Kertos Slack App — Compliance-Benachrichtigungen in Slack

Die Kertos Slack App hilft deiner Organisation, konform zu bleiben, indem sie wichtige Compliance-Aufgaben direkt an die Mitarbeitenden in Slack sendet. Slack wird zum Echtzeit-Compliance-Assistenten deines Teams.

Was die Slack App macht

Sobald die Verbindung hergestellt ist, benachrichtigt die Kertos Slack App automatisch Nutzer in Slack über wichtige Compliance-Aktionen, einschließlich:

• Richtlinien

  • Neue Richtlinie zugewiesen

  • Akzeptierung der Richtlinie überfällig

  • Anfragen zur Genehmigung von Richtlinien

• Schulungen

  • Schulung zugewiesen

  • Schulungsfristen verpasst

• Gerätekonformität

  • Gerät als nicht konform markiert

  • Remediierung erforderlich

• Compliance-Prüfungen

  • Automatisierte Kontrollfehler

  • Risikoprobleme, die eine Überprüfung erfordern

• Integrationen

  • Integrations-Setup-Fehler

Eigentümer werden benachrichtigt, wenn etwas kaputt geht
Alle Benachrichtigungen werden über direkte Nachrichten von der Kertos-App.

Wie es funktioniert

Kertos überwacht Compliance-Aktionen innerhalb der Plattform und löst Slack-Benachrichtigungen aus, wenn:

• Eine Aufgabe wird einem Benutzer zugewiesen

• Fristen nähern sich oder sind überfällig

• Ein Compliance-Problem wird erkannt

• Ein verantwortlicher Besitzer muss eingreifen

Slack wird nur als der Benachrichtigungskanal — alle Aktionen werden in Kertos abgeschlossen.

Wie Benachrichtigungen aussehen

Nachrichten erscheinen als DM von “Kertos App”, ähnlich wie Slackbot.

Jede Nachricht enthält:

Eine kurze Erklärung, was benötigt wird

Klare Dringlichkeit (falls überfällig)

Ein Button, der direkt zur richtigen Stelle in Kertos verlinkt

Beispiel:

📜 Dir wurde eine neue Richtlinie zugewiesen.
Bitte überprüfe es und akzeptiere es, um konform zu bleiben.
[Richtlinie prüfen]

Wie man die Slack-App aktiviert (Admins)

Um Slack-Benachrichtigungen zu aktivieren, muss ein Workspace-Administrator Slack mit Kertos verbinden.

Einrichtungsanweisungen

In Kertos, gehe zu:

• Integrationen → Kommunikation → Slack

• Klicke Slack-Workspace verbinden

• Schließe die Slack-OAuth-Autorisierung ab

• Klicke Speichern

Sobald es aktiviert ist, starten Slack-Benachrichtigungen automatisch für relevante Benutzer.

Datenschutz & Datenverwaltung

Die Kertos Slack App ist mit strenger Compliance und Datenschutz konzipiert.

Kertos tut nicht:

• Private Slack-Konversationen lesen

• Nachrichten öffentlich posten, sofern nicht konfiguriert

• Slack-Inhalte über die Zustellung von Benachrichtigungen hinaus speichern

Alle Verarbeitungsvorgänge folgen den Governance-Richtlinien von Kertos, einschließlich unserer Datenschutzrichtlinie, des Lösch- & Aufbewahrungskonzepts und der Informationssicherheitsrichtlinie.

FAQ

Müssen Benutzer etwas installieren?

Nein. Sobald der Arbeitsbereichs-Administrator Slack verbindet, werden Benachrichtigungen automatisch zugestellt.

Kann ich direkt in Slack antworten?

Derzeit nicht. Slack-Nachrichten enthalten einen Link zurück zu Kertos, wo die Aktion abgeschlossen wird.

Können Benachrichtigungen deaktiviert werden?

Slack-Benachrichtigungseinstellungen werden derzeit auf Ebene des Arbeitsbereichs/Administrators verwaltet.

Warum erhalte ich keine Nachrichten?

Prüfe mit deinem Administrator, dass:

• Slack-Integration ist verbunden

• Benachrichtigungstypen sind aktiviert

• Dee Slack-Benutzer ist in Kertos korrekt zugeordnet