Abschluss & Zuweisung von Trainings

Um die Einhaltung verschiedener Datenschutz- und Sicherheitsrahmen zu unterstützen, bietet Kertos modulare Trainingsinhalte, die direkt in der Plattform zugewiesen, abgeschlossen und nachverfolgt werden können.

Zweck

Regelmäßige Trainings sind in vielen Compliance‑Frameworks eine Kernanforderung. Kertos ermöglicht es Organisationen, Mitarbeiterschulungen effizient bereitzustellen und zu verfolgen, sodass das Wissen über Datenschutz und Informationssicherheit kontinuierlich verstärkt und auf dem neuesten Stand bleibt.

Fähigkeiten

• Video-basiertes Lernen: ermöglicht es den Mitarbeitenden, Schlüsselkonzepte durch kurze, zielgerichtete Videos aufzunehmen.

• Integrierte Quizze: testet das Verständnis der Mitarbeitenden für die Trainingsinhalte und unterstützt die Festigung der Lernergebnisse.

• Granulare Zuweisungssteuerungen: ermöglicht Administratoren, Trainings an Abteilungen oder Einzelpersonen zuzuweisen, mit flexiblen Ausschluss‑ und Einschlussoptionen.

• Automatische Zuweisung: stellt sicher, dass neue Mitarbeitende in einer Abteilung automatisch die relevanten Trainings zugewiesen bekommen, über eine Umschaltoption.

• Fortschrittsüberwachung: bietet Sichtbarkeit des Trainingsstatus in der gesamten Organisation über mehrere Berichtsansichten.

Wie es funktioniert
 

Zugriff auf Trainings als Mitarbeiter

Mitarbeiter können über Compliance → Trainings ihre zugewiesenen Trainings aufrufen.

Jedes Training-Kapitel enthält:

• Ein kurzes Erklärvideo zu Schlüsselkonzepten

• Ein Quiz, um das Verständnis des Materials zu testen

Um ein Training abzuschließen:

1. Gehe zum Trainings Abschnitt unter dem Compliance Tab.

2. Wähle ein Training aus der Liste, und klicke dann auf den Start-Button neben einem Kapitel.

3. Sieh dir das Video an, dann klicke Weiter, um das Quiz zu öffnen.

4. Beantworte alle Quizfragen, dann drücke auf Senden, um deine Antworten abzuschicken.

5. Wenn du alles korrekt beantwortest, erscheint eine Meldung, die bestätigt, dass das Training erfolgreich war. Wenn du falsche Antworten hast, musst du zu den vorherigen Abschnitten zurückkehren und deine Antworten überprüfen.

Hinweis: Du hast nicht die Möglichkeit zu sehen, welche Fragen falsch sind; du musst alle Fragen überprüfen.

Zuweisen von Trainings als Administrator

Administratoren können Trainings bestimmten Benutzern oder Abteilungen zuweisen und den Fertigstellungsstatus verfolgen.

Um ein Training zuzuweisen:

1. Im Training Abschnitt, wechsle zum Administrator-Ansicht.

2. Wähle das Training aus, das du zuweisen möchtest.

3. Wähle ein oder mehrere Abteilungen oder einzelne Benutzer.

• Du kannst auf eine Abteilung klicken, um die Benutzerliste zu erweitern und sie einzeln auszuwählen.

4. Wähle “Neue Mitglieder automatisch zuweisen” am unteren Rand aus, um sicherzustellen, dass zukünftige Mitglieder dieser Abteilung automatisch das Training zugewiesen werden.

5. Klicke auf Weiter, um deine Auswahl zu überprüfen.

6. Klicke auf Senden, um das Training zuzuweisen.

FAQs

Muss jeder in meinem Unternehmen alle Trainings absolvieren?

Nicht unbedingt. Das hängt von dem/den Rahmenwerk(en) ab, dem/denen deine Organisation folgt. Während einige Standards und Rahmenwerke Trainings für das Personal vorschreiben, verlangen andere keine Trainings.

Kann ich mehrere Trainings derselben Abteilung oder demselben Benutzer zuweisen?

Ja. Du kannst beliebig viele Trainings nach Bedarf einer Abteilung oder einem Benutzer zuweisen, abhängig von deren Rolle und den Compliance-Anforderungen.

Was passiert, wenn ein Benutzer zu einer Abteilung mit zugewiesenen Trainings hinzugefügt wird?

Wenn die “Automatisch neue Mitglieder zuweisen” Umschaltoption aktiviert ist, erhält der neue Benutzer automatisch dieselben Trainingszuweisungen wie der Rest der Abteilung.

Wo kann ich den Fortschritt der Trainings, die meinen Mitarbeitern zugewiesen wurden, überwachen?

Du kannst den Fortschritt der Trainings auf mehrere Arten überwachen:

• In den Spalten "Status" und "Abgeschlossen am" auf der Trainingszuweisungsseite

• In der Spalte „Abgeschlossene Trainings" unter Organisation → Benutzer:innen, die die Anzahl der von jedem Mitarbeiter abgeschlossenen Trainings anzeigt.

• Der Trainingsbereich der Benutzer‑Widget im Dashboard zeigt auch, wie viele Benutzer noch ausstehende Trainings zu erledigen haben.

Gibt es bei Trainings ein Zertifikat?

Derzeit bietet Kertos keine Zertifikate für abgeschlossene Trainings an. Allerdings werden Abschlussdaten innerhalb der Plattform erfasst und sind auditierbar.