Einstellungen für Entitäten

Verwende die Registerkarte Entitäten, um die Rechtsstruktur deines Unternehmens (Hauptunternehmen und Tochtergesellschaften) zu verwalten, Kontaktdaten der Entitäten zu pflegen und Schlüsselrollen für Datenschutz und Informationssicherheit zuzuweisen.

Verwalte deine Rechtseinheiten

Die Entitäten Registerkarte hilft dir, die Rechtsstruktur deiner Organisation zu dokumentieren und sicherzustellen, dass die richtigen Personen für Compliance‑ und sicherheitsbezogene Aufgaben zugewiesen werden.

Entitäten-Übersicht und Tochtergesellschaften

Auf der linken Seite siehst du den Namen deiner Hauptjuristischen Einheit.

• Fahre mit der Maus über den Namen der Einheit, um ein “+” Symbol anzuzeigen.

• Klicke auf “+”, um ein Tochterunternehmen unter dieser Rechtseinheit hinzuzufügen.

Dies ist nützlich, wenn deine Organisation unter mehreren Rechtseinheiten (z. B. Muttergesellschaft + Tochtergesellschaften) operiert.

Entitätsinformationen

Für jede Rechtseinheit kannst du die folgenden Informationen speichern und pflegen:

• Name

• Adresse

• Postleitzahl

• Stadt

• Region/Land

• E‑Mail

• Telefon

• Rechtlicher Kontakt

• Hinweise

Halte diese Felder auf dem neuesten Stand, um eine präzise Dokumentation und reibungslosere Compliance‑Abläufe zu gewährleisten.

Datenschutz und Informationssicherheitspositionen

Dieser Abschnitt enthält Dropdowns, die es dir ermöglichen, Benutzer aus deinem Unternehmen spezifischen Datenschutz- und Sicherheitspositionen zuzuweisen.

• Du kannst nur aus bestehenden Benutzer auswählen, die im Abschnitt Benutzer erstellt wurden (siehe: https://docs.kertos.io/articles/1404953295-inviting-users).

• Einige Rollen können nicht verfügbar in Ihrem Arbeitsbereich, abhängig von Ihrem Framework-Abonnements. Zum Beispiel, wenn ein DPO-Dienst enthalten ist, wird es automatisch als DPO in den Einstellungen ausgewählt werden.

Rollenbeschreibungen

Information Security Officer
Die für die Informationssicherheit in deinem Unternehmen verantwortliche Person. Das kann dein CTO, IT-Administrator oder eine andere verantwortliche Person sein, falls es keine dedizierte Sicherheitsrolle gibt.

Data Protection Officer (DPO)
Der Datenschutzbeauftragte überwacht die GDPR-Compliance und den Datenschutz in deinem Unternehmen. In vielen kleinen Unternehmen wird diese Rolle ausgelagert.

IT-Administrator (Optional)
Verwaltet die digitale Infrastruktur, Cloud-Dienste und Geräte. In kleineren Unternehmen kann dies dieselbe Person wie der CISO/CTO sein. Bei Bedarf kannst du eine andere Rolle zuweisen, die am besten zu deiner Organisation passt.

Datenschutzbehörde

Name
Gib den Namen deiner zuständigen Datenschutzbehörde (DPA) ein.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie füge ich eine Tochtergesellschaft hinzu?
Fahre mit der Maus über den Namen der Hauptentität, klicke dann auf das "+" Symbol, um eine Tochtergesellschaft zu erstellen.

Ich kann eine Person im Rollen-Dropdown nicht finden - warum?
Nur Benutzer, die in der Benutzer Ansicht existieren, können zugewiesen werden. Erstelle sie oder lade sie zuerst ein im Benutzer Abschnitt hoch.

Kann dieselbe Person mehreren Rollen zugewiesen werden?
Ja - besonders in kleineren Unternehmen ist es üblich, dass eine Person mehrere Verantwortlichkeiten übernimmt (z. B. CTO als Informationssicherheitsbeauftragter und IT-Administrator).