Berechtigungen für Teammitglieder erteilen

Die effiziente Verwaltung von Berechtigungen ist entscheidend, um die Kontrolle darüber zu behalten, wer auf kritische Daten in deiner Organisation zugreifen und diese ändern kann. Dieser Artikel erklärt, wie Berechtigungen für verschiedene Objekte innerhalb der Kertos-Plattform verwaltet werden, und führt objektbasierte Berechtigungen ein, die es Administratoren ermöglichen, Basis-Benutzern die Möglichkeit zu geben, Informationen auf bestimmten Seiten zu bearbeiten.

Zuweisen von Berechtigungen

1. Gehe zu einem Abschnitt in der Navigationsleiste, zum Beispiel Lieferanten und wähle den jeweiligen Anbieter (z. B. LinkedIn Corporation) aus.

2. Klicke auf das Personen‑Symbol (zeigt die Initialen des Mitarbeiters) im rechten oberen Bereich der Lieferanten-Seite, um den Zusammenarbeiten-Schalter zu öffnen.

3. Im "Zum Freigeben Name oder E-Mail eingeben" Feld, gebe den Namen oder die E‑Mail des Benutzers ein, dem du Berechtigungen zuweisen möchten.

4. Wähle den Benutzer aus der Dropdown‑Liste aus.

5. Unten, unter "Zugriff auf diese Seite", siehst du eine Liste von Benutzern mit ihrer aktuellen Rolle und Zugriffsart. Verwende das Dropdown neben dem Namen des Benutzers, um das Berechtigungsniveau anzupassen (z. B. Admin).

6. Falls nötig, widerrufe Berechtigungen, indem du "Widerrufen" aus dem selben Dropdown aussuchst.

Berechtigungen beim Erstellen von Aufgaben zuweisen

In Kertos kannst du Berechtigungen für Benutzer beim Erstellen von Aufgaben direkt auf objektbezogenen Seiten zuweisen, wie Lieferanten.

1. Navigiere dich zur Seite des Lieferanten (z. B. LinkedIn Corporation).

2. Klicke auf Kommentar‑Symbol am unteren rechten Rand der Seite, um das Kommentarfeld zu öffnen.

3. Markiere einen Benutzer, indem du "@" eingibst gefolgt von deren Namen (z. B. "@Konstantin Steger") und ihnen eine Nachricht oder Anfrage schreibst.

4. Überprüfe das "Aufgabe erstellen" Kontrollkästchen und klicke auf "Erstellen".

5. Durch das Erstellen der Aufgabe und das Markieren des Benutzers werden die Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten der Seite automatisch dem markierten Benutzer zugewiesen. Dies vereinfacht die Aufgabenverteilung und das Berechtigungsmanagement und stellt sicher, dass Benutzer nur auf die Informationen zugreifen können, für die sie verantwortlich sind.