Gemeinsam in Kertos

Dies ist eine Erklärung der drei wesentlichen Komponenten:

• Benutzer:innen: Die anderen Mitglieder deiner Organisation, denen du Trainings und Richtlinien zuweist.

• Rollen: Oft arbeiten mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Funktionen mit demselben Tool, d. h. System. Um diese Funktionen zu unterscheiden, können Rollen Benutzern für ein bestimmtes System zugewiesen werden.

• Abteilungen: Die Teams innerhalb deiner Organisation, wie Marketing, Engineering usw.

Benutzer:innen

In der Navigationsleiste gehst du zu „Organisation“ und dann zu „Benutzer:innen“, was dich zur Benutzerübersicht führt.

Wenn du auf einen einzelnen Benutzer klickst, siehst du die Detailansicht des Benutzers, die dir die folgenden Informationen gibt:

• Vor- und Nachname: Der Name des Benutzers.

• E-Mail: Die geschäftliche E-Mail des Benutzers.

• Zugriffsebene: Ob der Benutzer Admin- oder Basiszugriff auf Kertos hat. Admin-Benutzer haben vollen Zugriff auf Kertos. Basiszugriff gilt für Mitarbeitende, die die Plattform nur für Richtlinien und Schulungen nutzen.

• Position: Der Arbeitstitel des Benutzers in deiner Organisation, zum Beispiel IT-Administrator.

• Abteilung: Die Abteilung in deiner Organisation, in der der Benutzer arbeitet.

• Beschreibung: Platz für weitere Kommentare und Notizen.

• Trainings: Ein Überblick über dem Benutzer zugewiesene Schulungen, einschließlich Standard, Status und Abschlussdatum.

• Richtlinien: Die dem Benutzer zugewiesenen Richtlinien und deren aktueller Status.

• Zugewiesene Systeme: Apps, Systeme und Anwendungen, die der Benutzer in einer bestimmten Rolle verwendet. Neue Systeme können direkt über die "+ System hinzufügen" Schaltfläche hinzugefügt werden.

Rollen

Gehe in der Navigationsleiste zu “Organisation” und dann zu “Rollen”, was dich zur Rollenübersicht führt.

Wenn du auf eine einzelne Rolle klickst, siehst du die Detailansicht der Rolle, die dir die folgenden Informationen liefert:

• Titel: Wie die Rolle genannt wird, z. B. Administrator.

• Beschreibung: Weitere Erklärung der Rolle, falls erforderlich.

• System: Beim Erstellen der Rolle hast du die Möglichkeit, die Rolle für ein bestimmtes System verfügbar zu machen oder sie über mehrere Systeme hinweg zu teilen (gekennzeichnet als "Shared").

• Benutzer mit dieser Rolle: Wie viele Benutzer einem System unter dieser Rolle zugewiesen sind.

• Zuweisungen: Eine Liste von Benutzern, die dieser Rolle zugewiesen sind. Verwende die + Rolle zuweisen Schaltfläche, um Benutzer hinzuzufügen. Sobald zugewiesen, erscheinen sie in diesem Abschnitt.

Abteilungen

Gehe in der Navigationsleiste zu “Organisation” und dann zu “Abteilungen”, was dich zur Übersicht der Abteilungen führt.

Wenn du auf eine einzelne Abteilung klickst, sehe die Detailansicht der Abteilung, die dir die folgenden Informationen liefert:

• Name: Name der Abteilung.

• Farbe: Weise eine Farbe zu, um eine bessere Unterscheidung zu ermöglichen.

• Benutzer: Benutzer, die in dieser Abteilung arbeiten.

FAQ

Was muss ich im Abschnitt ‘Benutzer:innen’ tun?

Hier verwaltest du die Mitglieder deiner Organisation. Du solltest sicherstellen, dass alle, die von deinen Compliance‑Bemühungen direkt (z. B. als Besitzer eines Systems) oder indirekt (z. B. beim Akzeptieren von Richtlinien) betroffen sind, aktiv in Kertos registriert sind.

Was muss ich im Abschnitt ‘Abteilungen’ tun?

Du solltest hier die Struktur deiner Organisation abbilden, indem du alle relevanten Abteilungen hinzufügst. Dies ist wichtig, um später Richtlinien, Trainings und vieles mehr korrekt zuzuweisen.

Was muss ich im Abschnitt ‘Rollen’ tun?

Oft arbeiten mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Funktionen mit demselben Werkzeug, d. h. System. Um diese Funktionen zu unterscheiden, können Rollen Benutzern für ein bestimmtes System zugewiesen werden. Auf der Rollen‑Seite musst du sicherstellen, dass alle für deine Organisation relevanten Rollentypen definiert sind.